Módulo Estoque — Conceitos
O módulo de estoque controla materiais e equipamentos da operação — do almoxarifado central até o veículo do técnico. Antes de movimentar, vale entender os conceitos que organizam tudo: escopo, localizações, produtos e saldos.
Estoque global x estoque da prestadora
O estoque funciona em dois níveis:
| Nível | Controlado por | O que inclui |
|---|---|---|
| Estoque global | Super Administrador | Os produtos e localizações que não pertencem a nenhuma prestadora em específico. Só o super-admin enxerga e gerencia o conteúdo global |
| Estoque da prestadora | Prestadora | Os produtos e localizações da empresa parceira. A prestadora vê apenas o próprio escopo: nada de "global" na visão dela, e nada de outras empresas |
Regra de negócio
A prestadora só enxerga e movimenta o que está no escopo dela. Produtos e localizações globais são exclusivos do Super Administrador. O técnico, por sua vez, enxerga apenas o estoque dos veículos vinculados a ele (a tela "Meu Estoque").
| Perfil | O que vê no estoque |
|---|---|
| Super Administrador | Tudo: global + todas as prestadoras |
| Prestadora | Apenas o escopo da própria empresa |
| Técnico | Apenas os veículos atribuídos a ele (visão operacional) |
Localizações (almoxarifados)
Todo produto fica guardado em uma localização — que pode ser:
| Tipo | O que é |
|---|---|
| Almoxarifado | Depósito fixo (global ou da prestadora) |
| Veículo | Localização móvel da frota (cada veículo tem seu próprio estoque) |
As localizações são a base do controle: entrada coloca material numa localização, saída retira, e a transferência move entre duas localizações.
Produtos com serial x sem serial
Ao cadastrar um produto, você define como ele será controlado:
| Controle | O que é |
|---|---|
| Sem serial (quantidade) | Produtos contados por quantidade (ex.: parafusos, cabos, insumos). O saldo é um número que aumenta e diminui conforme as movimentações |
| Com serial | Equipamentos individuais (ex.: roteadores, medidores, ferramentas). Cada unidade tem um número de série com status e localização próprios, permitindo rastreio total do equipamento |
Status de um equipamento seriado
Cada item com serial tem um status:
| Status | Significado |
|---|---|
| Disponível | No estoque, pronto para uso |
| Em uso | Emprestado ao cliente (comodato) ou em uso em uma ordem |
| Manutenção | Fora de operação para reparo |
| Danificado | Com defeito registrado |
| Perdido | Dado como perdido |
| Baixado | Retirado de circulação |
Como o saldo é calculado
| Controle | Como o saldo é calculado |
|---|---|
| Produto sem serial | Soma entradas, transferências recebidas e ajustes; subtrai saídas, perdas e danos — por localização |
| Produto com serial | Conta os itens por status na localização atual de cada um |
O saldo nunca fica negativo para produtos por quantidade — o sistema bloqueia saídas que ultrapassariam o disponível. Para seriais, cada item só sai de onde está.
O motor de movimentações
Tudo (estoque, frota e comodato) usa o mesmo mecanismo de movimentações, com 6 tipos:
| Tipo | Efeito | Quando usar |
|---|---|---|
| Entrada | Aumenta o saldo da localização de destino | Compra, recebimento, devolução |
| Saída | Reduz o saldo da origem | Uso em serviço, empréstimo ao cliente |
| Transferência | Move entre origem e destino | Reabastecer veículo a partir do almoxarifado |
| Ajuste | Corrige saldo (destino aumenta / origem reduz) | Conferência de inventário |
| Perda | Reduz o saldo (sem destino) | Extravio registrado |
| Dano | Reduz o saldo (sem destino) | Material danificado |
Onde aprender cada fluxo
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